Qual a importância da integração de novos colaboradores?

A contratação de novos colaboradores é um processo intenso demanda tempo e exige paciência do RH. Desde o momento em que a vaga fica disponível, há triagem de currículos e toda uma preparação para as entrevistas. Qual o papel da Integração nesse processo?

Após ser contratado empregado e empregador seguem vários trâmites muitos deles exigidos por lei. Uma das exigências é a Integração de novos colaboradores. Por mais que o indivíduo conheça a empresa é necessário participar dessa recepção. 

Em grandes empresas onde a quantidade de processos é maior a Integração pode levar mais tempo. Já em empresas de pequeno/médio porte pode durar um ou dois dias. É importante salientar que o colaborador não deve iniciar suas atividades antes da Integração.

O que é Integração de novos colaboradores?

Após ser contratado para determinada vaga o colaborador traz consigo diversas dúvidas. Hora extra. Benefícios. Treinamentos. Folgas. Férias. Hierarquia. Expectativas. Tudo é novo. A Integração vem nortear sua jornada na empresa, ou seja, responder todas essas questões.

A Integração tem como objetivo deixar claro porque ele foi contratado e o que a empresa espera. Apresenta um panorama geral explicando sua missão, visão, valores e cultura organizacional. É importante que ambos tenham valores em comum para que esse relacionamento siga em frente.

Por que a Integração é importante?

Em diversas empresas a pessoa é contratada e logo em seguida inicia suas atividades. Em muitos casos há divergência de opinião, descontentamento, e ruídos de comunicação. Por que isso ocorre? Porque não houve uma conversa inicial, não houve apresentação do setor, ou mesmo comunicação sobre o que a empresa almeja.

Quais as vantagens da Integração?

  • • Motivação
  • • Alinhamento com a cultura organizacional
  • • Redução do turnover
  • • Colaborador sente-se parte do negócio
  • • Maior clareza de informações
  • • Maior segurança para contribuir

Algumas etapas da Integração:

  • • E-mail de boas-vindas
  • • Cronograma com as etapas da Integração
  • • Apresentar a cultura da empresa
  • • Explicar como será o treinamento
  • • Mostrar os setores da empresa

As etapas de Integração variam de empresa para empresa. Ou seja, há funções que não necessitam de computador, que não tenham acesso aos escritórios, ou mesmo nem tenham acesso à empresa diariamente no caso de vendedores externos ou quem faça home office.

A empresa precisa desenvolver a Integração de acordo com sua realidade. Sempre deixando claro seus objetivos e expectativas em relação ao novo colaborador. O empregado por sua vez deve mostrar interesse e questionar caso não haja Integração antes de iniciar suas atividades.

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