Para algumas pessoas criar listas de tarefas é simples, no entanto, cumpri-la é o mais difícil. Ser eficiente é conseguir elencar prioridades ao longo do dia e terminar o que precisa ser feito. No mundo corporativo esse hábito é ainda mais importante.

Pessoas organizadas precisam de um 'norte' ou seja, precisam de algo para guia-las, precisam ter controle sobre suas atividades e poder mensurar os resultados obtidos. Se um profissional não consegue mensurar seu trabalho como poderá saber se é eficiente?

A questão é, mais importante do que criar uma lista é descobrir como ela pode melhorar sua produtividade. Otimizar tarefas é uma busca diária.

O que é produtividade?

Produtividade pode ser definida como a capacidade de fazer mais usando menos recursos, em menos tempo e mantendo a mesma qualidade. É difícil imaginar esse cenário? Essa é uma das qualidades dos profissionais bem sucedidos.

Por que é importante ser produtivo?

O mercado de trabalho está cada vez mais competitivo e exigente. Empresas têm grandes expectativas ao contratar determinado profissional. Segundo idioma, intercâmbio, MBA, são algumas das exigências. Nos últimos anos o RH tem focado em profissionais produtivos e que possuam inteligência emocional.

Quais tipos de listas fazer?

• • Lista de prioridades
• • Lista de projetos e status
• • Lista de tópicos da reunião
• • Lista de tarefas delegadas
• • Lista de prós e contras para tomada de decisão

Como criar sua lista de tarefas?

• • Crie sua lista de tarefas para o dia/semana/mês
• • Determine o objetivo final de cada tarefa
• • Avalie se todas as tarefas são realmente importantes
• • Crie listas diferentes para finalidades diferentes
• • Revise sua lista de tarefas constantemente

Por que fazer listas de tarefas?

• • Liberam espaço na mente
• • Ajudam a economizar tempo
• • Elevam a autoconfiança
• • Ajudam a prevenir erros
• • Ajudam a manter o foco
• • Aumentam a produtividade

Há quem defenda que fazer listas é tempo perdido, que poderia estar executando ao invés de elencar prioridades, no entanto, grande parte dos profissionais que optam por isso percebem uma maior produtividade. Mudar hábitos requer tempo mas é compensador.